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  • 科研院所實驗室安全管理信息化建設初探

    2021-09-27 admin

    摘要:通過信息化手段,加快推進實驗室安全管理體系的全局性、系統性、科學性建設和應用。摒棄信息孤島,進行多系統融合,建立科研人員—實驗室(房間)—設備—環境(危險源、?;罚┑膶嶒炇野踩芾硇畔⒒脚_,實現實時動態信息化管理,為管理者提供科學依據與決策,切實提高科研院所實驗室安全管理水平。

    關鍵詞:實驗室安全;信息化建設;安全管理
    引言:

         新形勢下,國家對科學研究投入且持續的增長,實驗室面積不斷擴張、科研設備資源加速購置、?;返膰栏窆芸氐?,給科研院所的實驗室安全管理提出新的更高的要求。隨著實驗室管理信息化建設的加速,目前國內的一流高校已經在實驗室安全信息化建設方面進行了一些成功的探索,但科研院所的實驗室管理信息化建設還未取得理想效果。目前,科研院所的信息化建設多集中于科研、財務、人事等傳統型辦公管理系統的建設與升級,這就使得實驗室安全管理信息化建設變得被動而急迫。如何通過信息化手段,加快推進實驗室安全管理體系的“全局性”、“系統性”、“科學性”建設和應用,從源頭把控、建立防控體系、切實提高科研院所實驗室安全管理水平是當前面臨的重要問題。

    1.實驗室管理信息化工作的不足

         隨著時代的發展,實驗室安全管理具有以下特征:“微顆?;?rdquo;,即做到將每位科研人員作為管理目標;“時事化”,即隨時反映實驗室整體環境狀態避免安全事故的發生;“無處不在化”,即全方位、無死角的保證實驗室安全;“易用化”,即實驗室安全管理方法和手段便于所有管理對象接受和使用[1]。

    目前,大多科研院所已投入使用辦公信息化管理系統,將許多線下辦公流程全部改變為線上完成,提高工作效率的同時,也極大優化了各項事務的審批流程,為科研人員提供了更加優質的生態環境。但在實驗室安全管理信息化建設上還未系統性建立,導致一些管理上的不足,主要表現在以下幾個方面[2-3]:

    (1)試劑采購和存放使用的數據追蹤和有效管理水平亟待提高,無法準備掌握試劑使用及存量的信息。目前,大多數科研單位的非管制類?;返氖褂玫怯浻蓪嶒炇易孕泄芾?,存量和使用信息由各實驗室掌握,院所層面缺乏獲得存量信息的實時性能力。

    (2)難以實現對試劑信息的全程追蹤和有效的統計分析。各實驗室對試劑管理的要求不同,特別是危險化學品,有些實驗室要求試劑進入實驗室后首先建立臺賬信息,記錄試劑的名稱、購買量、試劑存放位置等基本信息,并要求參與實驗的科研人員詳細記錄實驗過程中試劑使用量和剩余量,而有些實驗室的相應數據不做嚴格要求,難以形成有效的統計分析數據,也無法為管理者提供安全依據并形成有效的安全管理決策。

    (3)科研人員對于危險化學品的安全風險意識不足,尤其是管制類化學品和氣瓶,在科研人員的觀念還沒有引起足夠的重視,使用過程中存在違規情況。

    (4)被動服務的管理理念有待轉變。科研院所的實驗室安全管理理念還是處于被動的事故處理階段或在是國家、地方政策法規的要求下進行被動管理,并不是采取主動創新的安全管理理念,并不能根本上解決實驗室安全管理的問題,因此亟需改變管理理念,變被動為主動,通過信息化手段進行系統性、全局性的統籌,達到有效預防的目的,避免事故與傷害發生。

         黨中央在十九大報告中多次提出“信息化建設”,將信息化的建設與管理作為我國數字化創新的一種新型社會工作模式,要大力發揮信息化模式在我國社會經濟發展與建設中的重要作用[4]??蒲性核鳛閲铱茖W研究的第一梯隊要緊跟時代發展的步伐,不斷提升科學研究能力的同時也要大力發展信息化應用水平。實驗室是進行大部分科學研究的必要場所,為確??蒲泄ぷ鞯捻樌M行,充分利用信息化手段提升實驗室安全管理水平,建立預防為主,主動管理的實驗室運行機制,是現代科研院所實驗室安全管理發展的必要要求。通過實驗室安全管理信息化體系的建立,提出實驗室安全管理和科研條件建設智慧化解決方案,對科研院所的實驗室安全管理具有重大意義。

    科研院所實驗室安全管理信息化建設初探(圖1)

    2.信息化建設是?;饭芾淼谋厝灰?/span>
         危險化學品是從事大部分科學研究必不可少的材料組成。近年來危險化學品事故頻發,尤其是一些重特大事故的發生,據應急管理部統計,2015-2019年間在?;飞a、運輸、廢棄處置等環節共發生重特大事故10起,死亡344人[5]。因此,全面加強?;钒踩a工作,有力防范化解安全風險、既是人民群眾的迫切需要,更是全面建成小康社會執行新發展理念實現高質量發展的內在要求,是國家治理體系和治理能力現代化的現實體現,是當前和今后一個時期重中之重的工作。2020年2月26日,中共中央辦公廳,國務院辦公廳,印發了《關于全面加強危險化學品安全生產工作的意見》(以下簡稱《意見》),代表中央出臺最高規格的意見以加強?;返墓芾??!兑庖姟分忻鞔_指出“提高科技與信息化水平。強化危險化學品安全研究支撐,加強危險化學品安全相關國家級科技創新平臺建設,開展基礎性、前瞻性研究。研究建立危險化學品全生命周期信息監管系統,綜合利用電子標簽、大數據、人工智能等高新技術,對生產、貯存、運輸、使用、經營、廢棄處置等各環節進行全過程信息化管理和監控,實現危險化學品來源可循、去向可溯、狀態可控”。因此,通過信息化手段進行?;返娜鞒坦芾?,是新形勢下加強?;钒踩芾淼谋匾?。

         此外,《教育部關于加強高校實驗室安全工作的意見》(教技函〔2019〕36號)中指出“提升實驗室安全管理的信息化水平,建立和完善實驗室安全信息管理系統、監控預警系統,促進信息系統與安全工作的深度融合。”近年來,高校也在實驗室安全管理信息化道路上不斷探索,國內多所一流高校已經構建了實驗室安全運行信息化建設平臺,以全生命周期為導向,協同辦公方式為理念,大數據中心為支撐,采用物聯網技術、信息技術、互聯網+技術,整合現有系統資源,推進實驗室安全綜合管理,完成實驗室人員、設備、?;啡芷诠芾?,業務流與數據流對接,整合系統資源孤島,實現實驗室動態管理,全面監測握,已取得一些成功的探索。但是,科研院所實驗室信息化建設并未取得理想進展,還停留在單一業務系統的使用階段,實驗室安全意識薄弱,信息化建設任重而道遠。

    目前我院利用OA辦公系統采取?;冯p軌制管理,在?;沸畔⒒芾砩线M行初探,從制度管理、計劃管理、使用管理、臺賬管理等多個角度提升?;饭芾砟芰?,為科學研究提供保障。

    注:實驗室設計、實驗室建設、實驗室工程、實驗室改造 請聯系青島中創智領0532-81930822/15726263757



    文章內容參考:未來實驗室學苑!

     

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